O local de trabalho digital é uma forte tendência no mercado, principalmente com a difusão do trabalho remoto e a demanda por mais mobilidade e eficiência. Porém, esse cenário exige adaptações e o aproveitamento estratégico das tecnologias disponíveis.
Não há dúvidas de que investir na infraestrutura de TI é fundamental para o sucesso de negócios dos todos os portes e segmentos. Mas do que você realmente precisa?
A seguir, você confere as tecnologias e serviços indispensáveis para a transformação do cotidiano empresarial, tornando-o mais digital, produtivo, previsível e eficiente.
O que é um local de trabalho digital?
O local de trabalho digital é caracterizado pela presença marcante de recursos, softwares, serviços e processos digitais. Nele, pessoas e tecnologia formam um conjunto perfeito, que garante uma atuação mais flexível e eficiente.
Em síntese, falamos de um modelo mais moderno e descentralizado. Para isso, muitas atividades são executadas em ambiente digital, com o auxílio de ferramentas de colaboração.
É por isso que o conceito está intimamente ligado ao trabalho remoto, ao compartilhamento de dados e à gestão estratégica de ferramentas e equipamentos de TI.
Quais as vantagens de contar com um ambiente de trabalho digital?
Cada vez mais, gestores e líderes se preocupam em inovar e investir em ferramentas digitais capazes de otimizar o fluxo de trabalho, tornando-o mais ágil, eficiente e produtivo.
Recentemente, um estudo da IDC sobre transformação digital nas empresas brasileiras concluiu que 58,1% dos negócios investiram em cloud e modernização de sua infraestrutura de TI em 2022 e 18% têm planos para isso.
Em um mercado em que mobilidade, agilidade e dinamismo são metas para o desenvolvimento, ter um ambiente de trabalho digital pode agregar vantagens importantes no universo corporativo. Entenda!
Processos mais ágeis
As ferramentas digitais permitem automatizar tarefas e processos repetitivos, garantindo que os funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas. Além disso, a comunicação entre as equipes é mais rápida e eficiente, o que reduz o tempo necessário para tomar decisões e resolver problemas.
Trabalho colaborativo
As ferramentas de comunicação e colaboração criam o cenário ideal para que as equipes trabalhem juntas em tempo real, independentemente de sua localização geográfica. Assim, é possível ganhar em eficiência e produtividade e desfrutar de uma maior integração de dados e ambientes.
Redução de custos
As ferramentas digitais são indispensáveis para o trabalho remoto, que reduz a demanda por espaço físico no escritório e inúmeros gastos, como: aluguel, contas de energia elétrica e água. Ademais, as empresas economizam com viagens e deslocamentos sem perder em comunicação.
Melhor experiência para funcionários e clientes
Com um local de trabalho digital, os funcionários têm mais flexibilidade e autonomia para trabalhar de onde quiserem, tornando a experiência de trabalho mais agradável e satisfatória. Do mesmo modo, a comunicação em tempo real com os clientes e a oferta de serviços online contribuem para a experiência do usuário final.
O local de trabalho digital promove flexibilidade no trabalho remoto
Um local de trabalho digital oferece mais flexibilidade para os funcionários trabalharem remotamente. Embora não seja mais novidade, o modelo home office segue como tendência, pois promove o melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal e ajuda a atrair e reter talentos no negócio.
5 serviços e tecnologias que não podem faltar em um local de trabalho digital
De acordo com a IDC, os gastos globais com tecnologias digitais devem chegar a US$ 6,8 trilhões em 2023. Isso é um indicativo de que as empresas estão cada vez mais modernas e de que o setor de TI tem um papel importante nessa transformação.
Existem tecnologias e serviços que se destacam nesse novo cenário, garantindo um local de trabalho digital mais eficiente e produtivo. Assim, é possível atender às novas exigências do mercado e dos usuários.
Preparamos uma lista com os 5 mais importantes atualmente. Continue a leitura e veja onde começar a investir!
1. Cloud Computing
A Cloud Computing é extremamente importante em um ambiente de trabalho digital. Afinal, permite que as empresas acessem recursos computacionais escaláveis e flexíveis sem a necessidade de infraestrutura física local.
Na prática, a jornada para a nuvem promove redução de custos, aumenta a eficiência e melhora a troca de dados e colaboração entre os colaboradores.
2. Internet sem fio
É praticamente impossível pensar em um local de trabalho digital sem internet sem fio. Isso porque, essa é a forma mais estratégica de ganhar mobilidade e agilidade no acesso a dados e na tomada de decisão.
Com a chegada do 5G, essa flexibilidade é ainda maior, já que a conexão é mais rápida e estável. Isso significa que as empresas poderão ser ainda mais produtivas e que os funcionários conseguirão trabalhar de onde estiverem.
3. Terceirização de TI
A terceirização de TI é uma decisão capaz de gerar valor a negócios de todos os segmentos. Afinal, entrega a profissionais qualificados a missão de cuidar do ambiente digital da empresa, incluindo sistemas e equipamentos.
Nesse sentido, é válido destacar que o monitoramento remoto 24×7 é um serviço indispensável para o adequado funcionamento das empresas atuais. Em resumo, ele garante que tudo esteja em pleno funcionamento para que seu time trabalhe 100% focado em gerar resultados.
4. Ferramenta de colaboração de equipes
Uma das características do local de trabalho digital é a comunicação eficiente. Para isso, é fundamental implementar um sistema de colaboração e interação entre funcionários.
Atualmente, existem diversas opções interessantes no mercado, com destaque para o Microsoft Teams. A plataforma opera de forma totalmente digital e permite não apenas a interação entre as equipes, como a execução remota segura e eficiente de várias tarefas.
5. Segurança da Informação
Por fim, não podemos deixar de investir em Segurança da Informação em um local de trabalho digital. Isso porque, o constante aumento das ameaças cibernéticas requer proteção avançada, com serviços especializados em diversos níveis.
Com a troca de dados e informações valiosas no ambientes online, seu negócio deve ficar atento aos riscos. Felizmente, existem diversos serviços e processos que ajudam a manter tudo protegido da ação dos hackers, como:
- Disaster Recovery;
- Análise de Vulnerabilidades;
- Monitoramento ativo do ambiente.
Mova-se na velocidade da inovação. Seja digital!
Como vimos, a inovação é um processo contínuo e depende da tecnologia para transformar o dia a dia das empresas. Hoje, a competitividade está diretamente ligada à capacidade de se adaptar e de extrair todo o potencial das tendências tecnológicas — como o local de trabalho digital.
O modelo tem vários benefícios e abre as portas para o desenvolvimento empresarial estratégico, com redução de custos e mais produtividade. No entanto, sempre existirão desafios e eles devem ser avaliados com atenção.
Contar com o suporte de parceiros especializados é um dos passos mais importantes para uma digitalização de sucesso, ligando seu negócio ao que há de mais moderno, seguro e eficiente no mercado.
